Crossowy pomiar czasu i odbiór zamówień internetowych. 1. CEL
  1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu wśród mieszkańców gminy Trzebnica i okolic,
  2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
  3. Promocja rekreacyjnych walorów gminy Trzebnica,
  4. Informowanie o zagrożeniach i bezpieczeństwie w czasie pandemii COVID-19
  5. Promocja zdrowego stylu życia.
2. ORGANIZATOR
  • Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław – www.pro-run.pl.
3. PARTNERZY
  • Nadleśnictwo Oborniki Śląskie,
4. KONTAKT
  • Zapisy internetowe i pomiar czasu: Jacek Urbanowicz zawody@pro-run.pl
5. TERMIN I MIEJSCE
  • data: 20.02.2021 (sobota), godzina 11:00
  • Start i meta pomiaru czasu jest umiejscowiona na ścieżce prowadzącej do Kościoła pw. Czternastu Świętych Wspomożycieli.
  • biuro zawodów czynne od godziny 9:00 w tym samym miejscu.
6. OGÓLNE ZASADY UDZIAŁU
  1. Uczestnicy w godzinach 9:00- 15:00 odbierają zamówienia internetowe: numer, medal, inne
  2. Osoba z odebranym zamówieniem w godzinach 10-14 może mieć zmierzony czas, porusza się wtedy po oznaczonej trasie w lesie bukowym w Trzebnicy na dystansie 10 km (3×3330).
  3. Start umiejscowiony jest na ścieżce leśnej prowadzącej do Kościoła pw. Czternastu Świętych Wspomożycieli.
  4. Klasyfikacja osób biegających następuje wg. czasów netto.
  5. Po zakończonym pomiarze czasu odbierasz zamówiony medal (dla chętnych przy odbiorze numeru).
  6. Startujesz we skazanym terminie i miejscu na własną odpowiedzialność.
  7. Każdego uczestnika obowiązują zasady obostrzeń sanitarnych – nie można grupować się więcej niż w pięć osób, należy zachować dystans społeczny 1,5 metra oraz zasłaniać usta i nos.
  8. Każdy uczestnik pomiaru czasu jest zobowiązany do respektowani i stosowania się do zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz obowiązujących obostrzeń sanitarnych.
  9. Po zakończeniu pomiarów czasu nastąpi przedstawienie klasyfikacji i prezentacja najlepszych uczestników.
  10. Dekoracja odbędzie się zaocznie, skontaktujemy się ze zwycięzcami.
7. TRASA BIEGU
  1. Dystans 10km (3 pętle po ok. 3,333m).
  2. Trasa przełajowa, tereny zielone przyległe do lasu bukowego, o charakterze pagórkowatym. Liczne podbiegi i zbiegi o różnym kącie nachylenia.
  3. Nawierzchnia: kostka, asfalt (10%), szuter, leśne ścieżki (90%).
  4. Trasa wiedzie wzdłuż ścieżki biegowej.
  5. Zawodnicy muszą ukończyć bieg do godziny 15.
7. KLASYFIKACJA
  1.  Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn OPEN.
  2. Klasyfikacja wiekowa nie będzie nagradzana.
K 16 od 16 do 19 lat K 20 od 18 do 29 lat K 30 od 30 do 39 lat K 40 od 40 do 49 lat K 50 od 50 do 59 lat K 60 od 60 do 69 lat K 70 powyżej 70 lat M 16 od 16 do 19 lat M 20 od 18 do 29 lat M 30 od 30 do 39 lat M 40 od 40 do 49 lat M 50 od 50 do 59 lat M 60 od 60 do 69 lat M 70 powyżej 70 lat
8. POMIAR CZASU
  1. W biegu na 10 km obowiązuje pomiar czasu i ustalenie kolejności odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych.
  2. Starty są zapisywane ręcznie przez obsługę pomiaru. Meta zapisuje się automatycznie.
  3. Posiadanie numeru startowego wraz z chipem jest warunkiem wystartowania w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym,
  4. Niewłaściwe zamocowanie chipa może spowodować niesklasyfikowanie zawodnika.
9. NAGRODY I ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW 1. Każdy uczestnik, który ukończy bieg główny otrzyma pamiątkowy odlewany medal, 2.Zawodnicy, którzy zgłoszą się w terminie do 18 lutego 2021 otrzymają pakiet startowy:
  • okolicznościowy nr startowy, bezzwrotny.
  • woda
  • posiłek regeneracyjny
  • odlewany medal na mecie
3. Najlepsi zawodnicy (pierwsze 3 osoby K+M) w klasyfikacji OPEN 4. Ze względu na obostrzenia sanitarne nie będzie dostępnych szatni/przebieralni. 5. Do dyspozycji zawodników będzie przeznaczony depozyt. Czynny w godz. 09.00 – 15.00 (na starcie biegu) 6. Nagrody dla zwycięzców zostaną określone w osobnym komunikacie na stronie biegu. 7. Wszystkie nagrody i trofea zostaną przekazana uczestnikom zaocznie. 10. ZGŁOSZENIA DO BIEGU 10.1.Elektronicznie poprzez formularz zgłoszeniowy do dnia 18.02.2021 r. do godz. 24:00 na stronie www.cross.pro-run.pl (datasport) 10.2 Do 8 lutego 2021 organizator podejmie decyzję czy bieg będzie trzeba odwołać ze względu na obostrzenia sanitarne, które uniemożliwią organizację biegu. W przypadku odwołania organizator gwarantuje 100% zwrotu opłaty startowej. 10.3. Start w biegu jest odpłatny. Koszt cegiełki to:
  • do 18.02.2021 r. – 50 zł
  • do 20.02.2021 r. – 50 zł
  • Zapisy w dniu zawodów 20.02.2021 r. jedynie w przypadku wolnych miejsc.
10.4. Zapisanie się na bieg przez formularz internetowy nie jest równoznaczne z uczestniczeniem na biegu. Dopiero uiszczenie opłaty startowej powoduje ujęcie danej osoby jako uczestnika biegu. Zapisy online trwają do 18.02.2021 ale mogą zostać zakończone wcześniej w przypadku osiągnięcia limitu miejsc określonych przez regulamin. Po zamknięciu zapisów osoby, które nie dokonały opłaty startowej zostaną usunięte z listy startowej. Jeżeli ktoś zapisze się w „ostatniej chwili” i nie ma pewności czy jego przelew dotrze to wystarczy poinformować organizatora o tym fakcie mailowo na adres zawody@pro-run.pl 10.5. Przy biegu nie działają płatności online dostępne w formularzu zapisów. Istnieje jedynie możliwość wykonania klasycznego przelewu. Jest to podyktowane łatwiejszą możliwością wykonania zwrotu w przypadku przymusu odwołania imprezy. Dane do przelewu za cegiełkę potwierdzającą uczestnictwo w biegu:
  • Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław
  • ul. J.W. Dawida 26/9, Wrocław
  • nr konta 44105015751000009080005508
  • Proszę o dopisek na przelewie: Cross, nazwisko i imię
10.6. Raz uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi (z wyjątkiem odwołania biegu przez organizatora). Można przenieść swoją opłatę na inną osobę nie później niż 7 dni przed biegiem. 10.7. Każdy uczestnik biegu zapisując się online potwierdza oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność oraz o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w zawodach. 10.8. Na liście startowej będą umieszczane tylko osoby, które dokonały opłaty startowej. 10.9. Zgłoszenia w dniu zawodów przyjmowane będą w biurze zawodów do godz. 10.00 tylko w przypadku wolnych miejsc startowych. 10.10. W przypadku wyczerpania limitu miejsc (600 osób) zapisy zostaną zamknięte przed terminem 18.02.2021. 11. UCZESTNICTWO 11.1.W celu weryfikacji każdy zawodnik musi zgłosić się osobiście, 11.2.Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy w dniu zawodów ukończyli 18 rok życia i zweryfikowali swoje dane w biurze zawodów, 11.3.Każdy zawodnik pełnoletni staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza podpisem elektronicznym pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu przy zapisach online. 11.5.Każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym, 11.6.Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania, 11.7.Uiszczenie opłaty startowej jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu. 12. SERIE STARTOWE 12.1. Organizator w razie konieczności przewiduje przeprowadzenie startu w seriach. 12.2. Dokładna procedura startu zostanie ogłoszone na tydzień przed startem biegu. 13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – RODO
  1. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu.
  2. Masz prawo zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy. Wtedy Będziesz widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii będziesz wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę.
  3. Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław z siedzibą na ul. J.W. Dawida, 50-527 Wrocław NIP:8992728699 będzie wykorzystywał zebrane dane osobowe Uczestników wydarzenia w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
  4. Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
  5. Podstawą przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w Biegu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
  6. Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław nie będzie przekazywać danych osobowych podmiotom zewnętrznym, chyba, że inaczej stanowi punkt 14. regulaminu. Nie poddajemy danych osobowych Uczestników zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
  7. Dane osobowe będą dostępne tylko na portalu prowadzącym zapisy zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp.
  8. Rejestrując się do biegu wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją biegu.
  9. Uczestnik Oświadcza, że zapoznałem/am się z regulaminem imprezy oraz, że jest zdolny/a do udziału w wydarzeniu i startuje na własna odpowiedzialność. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia.
  10. Wyrażam zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moja osoba, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w celach marketingowych Organizatora.
  11. Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe, i są mi znane przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia.
  12. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo:
  1. a) dostępu do danych,
  2. b) sprostowania danych,
  3. c) usunięcia danych,
  4. d) ograniczenia przetwarzania danych,
  5. e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody na przetworzenie danych przed ukończeniem biegu będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Biegu. Wszelkie szczegóły naszych działań administrujących danymi osobowymi znajdziesz w naszej POLITYCE PRYWATNOŚCI – link 14. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH Organizator może przekazać dane osobowe uczestnika w celu przeprowadzenia wydarzenia podmiotom zewnętrznym na co uczestnik sam wyraża zgodę przy zapisach na bieg. (taka zgoda może też nie występować w przypadku braku zewnętrznego partnera). Np dane osobowe mogą być przekazane:
  • TU Europa – UBEZPIECZENIA
  • DATASPORT – pomiar czasu
  • GRAWER – grawerowanie medali
  • itp.
13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Wyniki biegu dostępne będą po zakończeniu imprezy na tablicy ogłoszeń oraz na www.pro-run.pl.
  2. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
  3. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione.
  4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz osób zabezpieczających trasę biegu
  5. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.